企画書が通らない。報告書が「で、結論は？」と返される。——その原因の8割は、中身ではなく「話の流れ（順番）」にあります。
実は、企画書・提案書・報告書には、用途ごとに「勝ちパターンの型」が体系化されています。
この記事では、9つの用途別に最適な型を早見表にまとめ、選び方までを解説します。
📌 この記事の要点
- 書類が伝わらない原因の8割は、中身ではなく話の順番
- 共通原則は「書き手の言いたい順ではなく、読み手が判断する順に並べる」
- 「誰が・何を判断する書類か」が決まれば、最適な型はほぼ自動で決まる
- 9用途別の型 早見表と、型を選ぶ3つの質問、できあがった企画書の診断プロンプトを紹介
なぜ「順番」で決まるのか
読み手は、書類を「読みたくて」読んでいるわけではありません。何かを判断するために読んでいます。
上司なら「承認するか」。顧客なら「発注するか」。審査員なら「採択するか」。
だから、読み手が判断に必要な情報を、判断する順番どおりに並べた書類は速く伝わります。逆に、書き手の言いたい順に並べた書類は、どれだけ中身が良くても迷子になります。
これはマッキンゼーの「ピラミッド原則」からセールスライティングの世界まで、あらゆる流派が共通して言っていることです。