AI利用ルール配布キット — 規程・説明会台本・周知文をAIで30分

社内のAIルールは、作って終わりでは機能しません。配って、説明して、初めて守られます。

この記事は、「AIに社外秘を入れて大丈夫？」の答えで紹介した5項目の雛形を、そのまま社内に展開できる形に仕上げる実践版です。

規程・説明会台本・周知メールの3点セット（配布キット）を、AIを使って約30分で作ります。

なぜ「規程だけ」では守られないのか

規程の文書を配布しても、多くの社員は読みません。読まれないルールは、存在しないのと同じです。

定着する会社がやっているのは、「規程＋説明の場＋いつでも見返せる周知文」の3点セットでの展開です。

• 規程：正式な拠りどころ。迷ったとき戻ってくる場所
• 説明会：「なぜ入れるのか」を経営者の言葉で伝える場
• 周知メール：説明会に出られなかった人も含め、全員に届く記録

この3点を、AIへのコピペ用プロンプト2本とメール文例1本で作っていきます。