部門別・AI割り当て判断表 — 経理・営業・製造はどのAIを使う？

「全社で同じAIに統一すべきですか？」——これもよくいただく質問です。

答えは、統一しなくて構いません。部門ごとに仕事の性質が違う以上、相性の良いAIも部門ごとに違うからです。

この記事では、経理・営業・製造など部門別の「AI割り当て判断表」と、乗り換え時にそれまでの設定・指示文を引き継ぐコピペ用プロンプトをお渡しします。三つのAIの基本的な個性は「ChatGPT・Claude・Gemini、結局どれ？」で解説済みなので、本記事は「では自社の各部門にどう配るか」の実践編です。

割り当ての考え方：3原則

部門別の表に入る前に、判断の物差しを3つだけ押さえてください。この3つで大半は決まります。

原則1：Google Workspaceで完結する部門はGemini優先。 Gmail・スプレッドシート・ドライブと同じアカウントでつながるため、データをコピペで運ぶ手間が消えます。ツールの行き来こそが定着の最大の敵です。

原則2：文書量が多い・ファイルを大量に扱う部門はClaude Code。 長い文書の読み込みと、パソコン内のファイルを直接読み書きする力が強みです。マニュアルや帳票の山がある部門ほど効きます。

原則3：外部向けに幅広い制作物を出す部門はChatGPT。 画像生成を含む機能の幅が最も広く、使い方の情報も世の中に最も多いため、多彩なアウトプットを一人で回す部門に向きます。